1、需要修改的文件前标上年月日，比如在做活动方案过程中，可以保留修改版本，方便我自己回顾看看哪里有可以提高，更容易总结经验。
2、根据自己的工作实际，做出适用于自己的“命名规则”，为了方便后期查找，一定要把文件名命名完整，可以的话加上日期，增加查找时的记忆点，比如“2022年度第三季度员工生日2022.10.01”。
3、（分区壁纸）待办事项放电脑桌面，完结后归档。把临时性的或者不能马上就办的事务放桌面，省了打开文件夹的动作，同时，把电脑桌面作为提醒，直观明了，办结了就归档，不用消耗过多精力在已办事项上。
4、第一次就把文件保存到正确的位置，不要先随便保存一下，随便起个名字，想着以后再修改，通常都没有以后了，所以第一次就要存对